為貫徹落實全國檔案局長館長會議精神，統籌推進數字檔案室的科學建設與管理，規范開展認定及相關工作，2025年5月20日至23日，國家檔案局在湖北省武漢市舉辦全國數字檔案室建設專題培訓班。國家檔案局副局長李潔鴻出席培訓班并作講話，湖北省委辦公廳副主任彭海軍致辭，國家檔案局檔案館（室）業務指導司副司長宋涌作培訓總結。
李潔鴻強調，各級檔案部門要全面貫徹新發展理念，在數字檔案室建設過程中推動思想再解放、認識再深化。要堅定轉型決心和信心，直面問題切實找準轉型方法路徑。要加強統籌謀劃，推動檔案數字化轉型戰略向縱深發展。要深入貫徹中央八項規定精神，主動適應信息化要求，克服思想誤區，堅持真建真用，警惕隱形資源浪費，不斷提高工作質效。
彭海軍在致辭中表示，本次培訓班既是一次聚焦數字檔案室建設的“專題輔導”，更是一場全國檔案系統交流互鑒的“群英盛會”。湖北將以此為契機，堅持“規劃引領”“標準先行”“試點探路”“技術賦能”，加快推動數字檔案室提質增效、提速擴面，奮力推進檔案工作現代化，書寫數字時代檔案事業的“荊楚華章”。
培訓班上，有關領導專家分別就《推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）》、數字檔案室建設指標及認定工作、《數字檔案室建設指南》的修訂和實踐應用進行解讀，武漢大學信息管理學院副院長王平教授以“人工智能在檔案工作領域中的應用”為題作前沿報告，自然資源部、湖北省檔案局介紹本部門本地區推進數字檔案室的經驗做法和亮點成效。培訓期間，參訓學員走進長江航務管理局實地交流學習，長江航務管理局檔案中心介紹了有關建設歷程，演示了應用系統功能，并與學員分享建設經驗。
宋涌在總結講話中強調，要貫徹實施新辦法新要求，把培訓成果應用于數字檔案室建設實踐，強化“建用結合”，切實提升檔案數字資源管理能力和服務效能，以數字化轉型實現機關檔案工作高質量發展。大家表示，此次培訓針對推進機關數字檔案室建設工作的最新部署和調整，全面闡釋了新的發展思路，有利于解決轉型中面臨的問題，將引領機關檔案工作更好地適應新形勢取得新發展。
各省、自治區、直轄市和新疆生產建設兵團檔案主管部門、檔案館，以及有關中央和國家機關檔案部門共計120人參加了本次培訓。